《把時間當作朋友》,作者是李笑來。李笑來是著名的天使投資人。
作者做過很多年的英語老師,在教學的過程中他就發現,有很多學生會陷入一種既勤奮又懶惰的尷尬處境。勤奮是說這些人早上可以早早地起床,可以用很多時間復習準備考試;但是他們又經常會懶于思考,比如為了寫出高分作文,一些人願意背下幾百篇範文,但是不願意琢磨思考一下寫好作文背後的規律。
為什麼會這樣呢?作者認為,根源其實在於他們對於時間壓力的感受出了問題。他們總是感覺沒有時間了,所以內心總是充滿恐慌,為了逃避這種感受,他們會花很大力氣琢磨快速成功的方法,最後的結果就是會陷入這種虛假的勤奮狀態。怎麼解決這個問題呢?這本書最重要的主張就是:要認識到:時間是不可能被管理的,你能管理的只有自己。因為沒有辦法讓時間快一點或是慢一點,只有通過開啓心智,運用積累的力量,才能跳出虛假勤奮的陷阱。
書里有非常多的概念,涉及工作生活的方方面面,下面我挑出這本書中比較有代表性的三條關鍵來分享,分別是接受現實、任務管理、學會學習。
第二點:完美並不存在。
作者在做咨詢工作的時候發現,越是能力差的人,越是有那種不現實的、脆弱的完美主義傾向;越是沒有常識的客戶提出的要求越不靠譜,因為不懂,所以就胡亂提要求,他們的完美全憑想象,所以經常受到現實的打擊,就會表現得很脆弱。大不列顛「語料庫」有個統計數據,「完美主義者」這個詞經常和「脆弱」一塊出現,並不是沒有道理。還有很多人因為害怕做不到完美,就遲遲不肯動手,還找藉口說這是做不好就不做的態度。實際上沒有什麼事是一下子就能做到完美的,即使完成的事也不可能完美,我們要接受完美並不存在這個客觀的現實。
第三點:未知永遠存在。
很多人在學習新事物時,害怕未知,希望一切盡在掌握,總想什麼都搞懂,所以常常會給自己帶來巨大的心理壓力。比如有人想做一款 App,他就總想把所有的知識全搞懂才開始動手,這就有點像鑽牛角尖,因為總有新的東西是未知的。如果不能接受這一點,就容易產生焦慮,所以,我們應該先接受未知的存在。
怎麼接受呢?首先放棄馬上就要解決的想法,不過多糾纏,把問題先記錄下來,然後帶著疑惑繼續前進、學習。在過程中積累新知識去尋找問題的答案。未知永遠存在,我們必須在未知中不斷前進。
第一點是要正確的估算時間。
第三點是要建立任務管理流程,包括計劃、列表、預演和驗收。
計劃是成功的前提。很多人明白這個道理,也試圖去制定計劃,但最後還是失敗了,為啥呢?因為有些人制定的計劃根本沒有可行性,比如,一個只會2、300個英文單詞的人,想在六個月內,每天只復習2個小時,然後在托福考試中拿高分,這是不現實的。
那怎樣制定現實可行的目標呢?先用這兩點來衡量目標是否現實:一是已經有人做到了,二是我與那個人沒有太大的差距。如果符合,立刻行動,在行動中再調整糾錯。
對於計劃,作者建議是做短期計劃而不是長期計劃。是因為我們處在一個劇烈變化的年代,誰都無法預料一周以後會發生什麼。而且,我們本身也在不斷成長迭代,所以,制定一個可行、方向確定的一周計劃,然後堅持完成它,對我們來說,比免強制定一個一年計劃更有意義。當制定計劃的能力積累得足夠的時候,再嘗試制定月計劃甚至者更長的計劃。
很多人制定了計劃,但最後任務還是不了了之,其實本質原因是沒有給自己設立一個驗收機制。
怎麼辦呢?方法是在任務開始前,每一個項目加上了一個進度條,這種簡單的方法可以讓我們在完成目標時更有耐心,更有成就感,並且會不由自主地更加專注,這樣就能避免做事虎頭蛇尾的情況了。以上是任務管理的部分。